Zásady ochrany osobných údajov & GDPR

Poučenie o ochrane osobných údajov a informácie pre dotknuté osoby

Poučenie o ochrane osobných údajov

Ochrana Vašich osobných údajov sa spravuje ustanoveniami nariadenia Európskeho parlamentu a Rady č. (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a/alebo zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „ZOOÚ“), pričom Vaše práva sú upravené najmä v § 21 a nasledujúcich ustanoveniach ZOOÚ (od 25.05.2018 v článku 5 a článkoch 12 až 22 GDPR).

Radi by sme Vás informovali o type dát, ktoré prevádzkovateľ Learn4biz, spol. s r. o., IČO: 56915055, so sídlom Bocatiova 1103/20, 040 01 Košice – mestská časť Staré Mesto, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Košice, oddiel Sro, vložka č. 62806/V, (ďalej len „prevádzkovateľ“) na webovej stránke zbiera a o spôsobe ich využitia. Je pre nás dôležité, aby každý porozumel, ktoré osobné údaje o Vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú Vaše práva.

Prevádzkovateľ zhromažďuje, spracováva a používa osobné údaje najmä pri poskytovaní servisu v súvislosti s Vašou prihláškou na naše kurzy. Je pre nás nevyhnutné, aby sme Vás mohli informovať o priebehu Vášho kurzu a v závere kurzu Vám mohli vystaviť osvedčenie o absolvovaní kurzu alebo certifikát. Spracovávame tiež osobné údaje o návštevníkoch našej webovej stránky. Bez ohľadu na situáciu Vás ubezpečujeme, že Vaše osobné údaje budeme chrániť, nikdy ich nepredáme ani nepoužijeme v rozpore s platnými právnymi predpismi na ochranu osobných údajov.

Právne základy a predzmluvné vzťahy

Osobné údaje poskytnuté prostredníctvom formulára dostupného na internetových stránkach prevádzkovateľa je prevádzkovateľ s poukazom na § 10 ods. 3 písm. b) Zákona o ochrane osobných údajov oprávnený spracúvať aj bez súhlasu, nakoľko spracúvanie predmetných osobných údajov je nevyhnutné v predzmluvných vzťahoch, a/alebo na plnenie zmluvy, v ktorej dotknutá osoba podľa Zákona o ochrane osobných údajov vystupuje ako jedna zo zmluvných strán.

Súhlas s použitím fotografií a videozáznamov: zaškrtnutím súhlasu so spracúvaním osobných údajov na účely vlastného marketingu prevádzkovateľa súhlasíte so zverejnením fotografií a videozáznamov z výučby, resp. v súvislosti s výučbou, za účelom propagácie spoločnosti Learn4biz, spol. s r. o. Fotografie, resp. videá budú zverejnené na webovom sídle prevádzkovateľa, na facebooku, instagrame prevádzkovateľa a na propagačných materiáloch prevádzkovateľa. Tento súhlas platí na dobu neurčitú.

Bezpečnosť a príjemcovia

Vaše osobné údaje poskytujete dobrovoľne a tento súhlas môžete kedykoľvek písomne (t. j. listinne alebo elektronicky) odvolať zaslaním žiadosti prevádzkovateľovi. Vyjadrením Vášho súhlasu s poučením o ochrane osobných údajov beriete na vedomie, že poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na spracovanie registrácie do aplikácie a následne riadne plnenie Zmluvy, predmetom ktorej bude používanie služby Learn4biz.

Prevádzkovateľ týmto dáva na vedomie, že Vaše osobné údaje nebudú poskytované tretím stranám, nebudú prenesené do tretej krajiny a budú spracúvané výlučne prevádzkovateľom, sprostredkovateľom a oprávnenými osobami v zmysle Zákona o ochrane osobných údajov. Za bezpečnosť osobných údajov zodpovedá prevádzkovateľ. Prevádzkovateľ je povinný chrániť spracúvané osobné údaje pred ich poškodením, zničením, stratou, zmenou, neoprávneným prístupom a sprístupnením, poskytnutím alebo zverejnením, ako aj pred akýmikoľvek inými neprípustnými spôsobmi spracúvania. Na tento účel prijal Prevádzkovateľ primerané technické, organizačné a personálne opatrenia.

Účely spracúvania údajov

Prevádzkovateľ bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:

Doba spracúvania a archivácie

Vaše osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Doba uchovávania vyplýva z právnych predpisov, prípadne dobu uchovávania Vašich osobných údajov určíme vždy vo vzťahu ku konkrétnym účelom prostredníctvom našej internej politiky.

Marketingové súhlasy (zasielanie newslettera a propagácia/reklama): Až do Vášho odhlásenia sa alebo do zaslania námietky proti spracúvaniu Vašich osobných údajov.

Dane a účtovníctvo: počas 10‑tich rokov nasledujúcich po účtovnom roku, ktorého sa účtovné doklady týkajú.

Dodržiavanie zákona (právna agenda): Až do premlčania právneho nároku.

Právny základ spracúvania

Vo väčšine prípadov spracovávame Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu, zákonného alebo zmluvného základu, alebo na základe súhlasu Vás ako dotknutej osoby. V prípade spracúvania na základe súhlasu máte vždy možnosť svoj súhlas odvolať.

Kontaktné údaje